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02 · Leistung

KI Assistenten und KI Agenten

Unternehmenswissen nutzen. Aufgaben verstehen. Prozesse gezielt ausführen.

AKAION entwickelt individuelle KI-Systeme, die auf freigegebene Daten und klar definierte Aufgaben ausgerichtet sind. Vom Wissensassistenten bis zum Agentensystem mit Werkzeugzugriff.

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Direkte Einordnung

Was ist der Unterschied zwischen KI-Assistenten und KI-Agenten?

Ein KI Assistent unterstützt Menschen mit freigegebenem Wissen. Ein KI Agent kann zusätzlich klar definierte Werkzeuge nutzen und Schritte ausführen. AKAION begrenzt Datenzugriff, Aufgaben, Freigaben und Eskalationen so, dass das System im Arbeitsalltag nachvollziehbar bleibt.

Verantwortlich: Ali Akcay, Wirtschaftsinformatiker, KI Berater und KI Dozent · Stand: Oktober 2026

Prüfen Sie zuerst Quellen, Zugriffe und Testfragen mit dem Wissensassistent Datencheck.

Vor der Beauftragung

Den passenden Einstieg selbst prüfen.

Prüfen Sie zuerst Prozessreife und Eignung. Wenn die Grundlage trägt, übersetzt der Business Case Rechner Volumen und Bearbeitungszeit in eine transparente Nutzenhypothese.

Aktueller Kontext: KI Assistenten und KI Agenten

Leistungsumfang

Was AKAION konkret leistet.

01

Interner Wissensassistent

Mitarbeiter erhalten Antworten aus freigegebenen internen Quellen mit nachvollziehbarem Kontext.

02

Kunden Erstinformation

Interessenten und Kunden erhalten konsistente Informationen mit klarer Übergabe an einen Menschen.

03

Dokumentenassistent

Verträge, Handbücher, Protokolle oder Exposés durchsuchen und relevante Inhalte aufbereiten.

04

Onboarding Assistent

Neue Mitarbeiter strukturiert durch Prozesse, Richtlinien und häufige Fragen führen.

05

Voice und Telefonassistent

Anliegen aufnehmen, klassifizieren und strukturiert an zuständige Mitarbeiter übergeben.

06

Agentensysteme

Mehrstufige Aufgaben mit Werkzeugzugriff, Freigaben und kontrollierter Ausführung bearbeiten.

Qualitätsmaßstab

Eine Leistung endet mit einem prüfbaren Ergebnis.

Produktionsreife entsteht durch freigegebene Quellen, Testfälle, Zugriffsregeln, Unsicherheitsgrenzen, Protokollierung und eine klare Übergabe an Menschen.

Vorgehen

Vom Engpass zur nächsten belastbaren Entscheidung.

Jeder Schritt endet mit einem sichtbaren Ergebnis, einer verantwortlichen Person und einer klaren nächsten Entscheidung.

01

Datenraum

Festlegen, welche Quellen genutzt werden dürfen und welche ausgeschlossen bleiben.

02

Architektur

Modell, Wissenszugriff, Hosting und Kontrollpunkte auswählen.

03

Entwicklung

Mit realen Fragen und Prozessfällen iterativ testen.

04

Einführung

In vorhandene Kanäle integrieren, dokumentieren und Mitarbeiter schulen.

Klare Grenzen

Was AKAION bewusst nicht verspricht.

  1. 01

    Keine Antwort außerhalb freigegebener Quellen bei sensiblen Themen

  2. 02

    Kein Werkzeugzugriff ohne begrenzte Rechte und Protokollierung

  3. 03

    Keine autonome folgenreiche Entscheidung über Menschen

Werkzeuge folgen dem Prozess.
Die Auswahl richtet sich nach Anwendungsfall, Infrastruktur und Verantwortung.

RAGTool CallingVoiceMicrosoft 365CRM IntegrationEU Hosting Optionen

Branchenkontext

Für reale Abläufe von B2B Dienstleistern.

Sehen Sie, wie AKAION Anfragen, Angebote, Dokumente, CRM und Auftragsübergaben als zusammenhängenden Prozess bewertet.

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Häufige Fragen

Wichtige Fragen vor dem Einstieg.

Was ist der Unterschied zwischen KI Assistent und KI Agent?

Ein Assistent bereitet Informationen und Antworten vor. Ein Agent kann zusätzlich definierte Werkzeuge nutzen, etwa Daten abrufen oder einen kontrollierten Prozessschritt auslösen.

Kann ein System internes Wissen nutzen?

Ja, wenn Quellen, Berechtigungen, Aktualisierung und Zitierlogik geklärt sind. Veraltete oder widersprüchliche Dokumentation muss vorab bereinigt werden.

Wie werden falsche Antworten begrenzt?

Das System arbeitet mit freigegebenen Quellen, Testfällen, Unsicherheitsregeln und Eskalationen. Kritische Inhalte erhalten zusätzliche menschliche Freigaben.

Passt diese Leistung zu Ihrem Prozess?

Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Potenzial und einen realistischen nächsten Schritt.

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